در عصر ارتباطات، سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات نقش بسزایی ایفا می کند، در اکثر سازمانها، شرکتها و مراکز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات از قبیل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و غیره … نیاز به سیستم بایگانی اسناد و مدارک احساس می شود.
بایگانی اسناد شامل نرم افزاری است پرسرعت، قدرتمند و با دسترسی سریع و آسان به اطلاعات، کارایی و امنیت بالاتر و کاهش چشمگیر هزینه جهت استفاده در بایگانی سازمان ها، آموزشگاه ها و شرکت های مختلف و …
امکانات نرم افزار :
1- دارا بودن قویترین OCR فارسی
2- طراحی شده به صورت کاملا تحت وب
3- قابل استفاده به عنوان آرشیو فنی، اداری، مالی و پرسنلی
4- قابل استفاده به عنوان کتابخانه الکترونیک
5- قابلیت Import و Export اطلاعات
6- امکان انتخاب چند فایل بصورت همزمان و ارسال آنها به سرور
7- امکان اضافه کردن نامحدود فایل به هر سند
8- قابلیت اسکن اسناد بصورت تکی یا گروهی همراه با تنظیمات اسکنر
9- امکان تعریف گروه های کاربری مختلف، ویرایش و حذف آنها
10- دارای ساختار نامحدود درختی برای جاگیری اسناد و پرونده ها و دسته بندی اطلاعات
11- ارجاع همزمان اسناد به یک یا چند کاربر یا گروه کاری
12- پشتیبانی بانک های اطلاعاتی با داشتن backup هوشمند برای هر بانک و …
ثبت ديدگاه