نرم افزار رهگیری اسناد رایان
همواره یکی از دغدغه های هر سازمان گم شدن هر نوع اسناد فیزیکی حین گردش کارها ، یا معطل ماندن یک سند در یک قسمت و عدم اطلاع دقیق از موقعیت و تحویل گیرنده آن است.
نرم افزار رهگیری اسناد رایان یک نرم افزار تحت وب است که در جهت حل این موارد و مکانیزه کردن فرآیند تحویل اسناد فیزیکی طراحی گردیده است.
کاربران با ایجاد فرم رهگیری در نرم افزار و چاپ فرم رهگیری بارکد دار و الصاق آن به سند فرآیند جدیدی آغاز می کنند.
با تحویل گرفتن سند توسط نفر بعدی و خواندن بارکد آن، سند تحویل آن شخص می گردد .
در حین انجام فرآیند کاربر این امکان را دارد که شرحی برای آن سند نوشته یا وضعیت آن را تغییر دهد.
این امکان وجود دارد که کاربران مجاز وضعیت موجود یک سند و زمان و تاریخ تحویل و نام و شماره تماس تحویل گیرنده را جهت پیگیری مشاهده کنند.
کاربران مجاز این امکان را دارند همیشه از وضعیت اسناد و تحویل گیرنده آن مطلع شوند.
همچنین مدیران این امکان را دارد گردش های اسناد را رهگیری کنند و گزارشی از اسنادی که دیر پیگیری شده یا وضعیت خاصی دارند را مشاهده کنند.
نرم افزار فوق با فناوری Net . برنامه نویسی شده و از بانک اطلاعاتی SQL Server جهت ذخیره سازی و پرادزش اطلاعات استفاده می کند.
معرفی برخی از امکانات و ویژگی های سیستم:
- 1- تعریف نامحدود کاربران
- 2- ایجاد فرم رهگیری با توجه به کلیشه تعریف شده
- 3- مشاهده اسناد تحویلی به کاربر و نمایش رویداد
- 4- قابلیت جستجو کار فرم های ایجاد شده
- 5- مشاهده گردش کار سند تحویل داده شده
- 6- ارسال پیام وبخشنامه ها به کاربران
- 7-گزارش گیری های مختلف مدیریتی
- 8-مشاهده آی پی وگزارش دسترسی ها
- 9-چاپ بارکد روی فرم ایجادی
- 10-نوشتن شرح و تغییر وضعیت سند
- 11- تعیین سطوح دسترسی برای کاربران