مراحل آرشیو الکترونیکی

کنترل کیفیت فایل‌های اسکن شده قبل از بارگذاری

اسکن اسناد


بررسی فیزیک اسناد و پیوست‌ها

تهیه بک آپ از فایل‌های اسکن شده و تحویل به کارفرما

بستن پرونده‌ها

بارگذاری در نرم افزار آرشیو

مزایا و محاسن آرشیو الکترونیکی

عدم نیاز به افزایش نیرو با توجه به افزایش حجم بایگانی بر اثر گذشت زمان

صرفه جویی در کاغذ و سایر تجهیزات نوشتاری

افزایش سرعت

دسترسی و کنترل سریع وآسان

امکان دسته بندی و جستجو

نقل و انتقال آسان و راحت

تهیه نسخه پشتیبان

عدم نیاز به جابجایی فیزیکی اسناد آرشیو و افزایش امنیت

گرفتن گزارشهای گوناگون

عدم بهم ریختگی

حفاظت اطلاعات

مشخص کردن ورفع نواقص پرونده ها

امکان دسته بندی و جستجو

نقل و انتقال آسان و راحت

هزینه فوق العاده کمتر در آرشیو و بازیابی اسناد

دسترسی کاربران در هر ساعت از روز

صرفه جویی در فضا

حفظ و پاکیزگی محیط زیست

ایمنی فیزیکی پرونده ها و اسناد