شیوه نگهداری فیزیکی ذخیره‌سازها و امنیت آن مهمترین مسئله در سیستم آرشیو است. اولین خطری که یک بایگانی را تهدید می‌کند، آسیب‌های ناشی از عوامل محیطی است. این عوامل می‌تواند براثر بلایای طبیعی مانند زلزله ایجاد شود یا اینکه بر اثر خطای انسانی یا تهاجم به مرکز آرشیو پدید آید. طبق بررسی‌های انجام شده بیشترین آسیب‌هایی که ممکن است اتفاق بیفتد شامل موارد زیر است.
تست افتادن از ارتفاع 180 سانتی متری
افتادن از ارتفاع
در هر بایگانی جابجایی ذخیره‌ساز آرشیو اجتناب ناپذیر است و در صورت افتادن ذخیره‌ساز از ارتفاع، ممکن است اطلاعات دچار آسیب شود.
تست لرزش شدید
لرزش شدید
هنگام حمل و نقل یا زلزله شدید ضرباتی از داخل به ذخیره‌ساز وارد می‌شود که عملکرد آن را دچار مشکل می‌کند.
تست الکتریسیته ساکن
الکتریسیته ساکن
الکتریسیته ساکن بر اثر مالش مواد به یکدیگر مانند لباس پدید می‌آید که می‌تواند به قطعات الکترونیکی آسیب بزند.
تست میدان مغناطیسی
میدان مغناطیسی
ساده‌ترین میدان‌های مغناطیسی آهنرباها هستند که اثری مخرب بر تجهیزاتی حساس به مغناطیسی مانند نوارهای مغناطیسی دارند.
تست دمای -40 درجه سانتی گراد
سرما و گرما
تجهیزات توانایی تحمل مشخصی را در برابر سرما و گرما دارد. این دما می‌تواند برای هر قطعه الکترونیکی متفاوت باشد. هرچه که قطعه دارای مقاومت بیشتری دربرار افزایش و افت دما باشد، امنیت بیشتری را داراست.
تست فشار 400 کیلویی بر کارتریج
فشار بر بسته‌بندی
در اثر زلزله یا سایر حوادث ممکن بسته‌بندی ذخیره‌ساز تحت فشار زیادی قرار بگیرد که شکستگی قطعه را درپی دارد.
در این فیلم تست تخریب برروی کارتریج دیسک آرشیو سونی یا دیسک ODA انجام شده و میزان تخریب بررسی شده است.
